1. 提升档案管理效率：传统的手工档案管理存在信息存取不便、检索速度慢等问题，而档案管理系统通过数字化和自动化技术，能够实现档案的快速录入、存储、检索和共享，大大提升了档案管理的效率。

2. 保障档案安全性：数字化档案不仅可以避免纸质档案的遗失、损坏等问题，还能够通过权限控制和加密技术，保障档案信息的安全性，防止信息泄露和篡改。

3. 优化资源利用：档案管理系统能够实现档案信息的共享和利用，避免了重复建档和信息孤岛的问题，最大限度地优化了资源利用效率，节约了人力和物力成本。

4. 引入RFID技术：RFID技术在档案管理中的应用，使得档案的标识、定位和追踪更加精准和高效。通过RFID标签，可以实现对档案的实时监控和管理，提高了档案管理的智能化水平。

结语：

档案管理系统服务是信息化建设中的重要组成部分，对于提升档案管理效率、保障档案安全性、优化资源利用等方面都具有重要意义。随着信息技术的不断发展和档案管理需求的不断增长，相信档案管理系统服务将在未来发挥越来越重要的作用。